การอนุญาตล่วงหน้า สิ่งสำคัญคือต้องได้รับการอนุญาตที่จำเป็นจากหน่วยงานท้องถิ่นในการจัดงาน  กำหนดประเภทการแข่งขันกีฬา ตัดสินใจเลือกประเภทของทัวร์น=าเมนต์หรือกิจกรรมที่คุณจัด จะรอบน็อคเอาท์หรือลีก คุณต้องการทีมหรือบุคคลจำนวนเท่าใดสำหรับกิจกรรมนี้ การแข่งขันกีฬา วางแผนเลย์เอาต์สำหรับวันสุดท้ายของคุณ และวิธีที่จะทำให้สำเร็จ วางแผนวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็น ทำรายการอุปกรณ์ที่ต้องใช้สำหรับงานของคุณ ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ ดัชนีชี้วัด ใบรับรอง โปสเตอร์ นกหวีด เหรียญรางวัล นาฬิกาจับเวลา รางวัล ฯลฯ